Ark Metrics pour les associations et les refuges

Cette page s’adresse aux personnes qui coordonnent une association, une protection animale ou un refuge et veulent voir ce qui change dans leur travail avec Ark Metrics. Les associations et protections animales coordonnent bénévoles, sauvetages, accueils et adoptions ; ici, sur un seul registre.

Le parcours de chaque animal, en un seul fil

Une association tient souvent le parcours de chaque animal éparpillé entre tableurs, groupes de messagerie et courriels. Quand quelqu’un part ou change de tâche, le fil se perd. Ark Metrics réunit ce parcours, du sauvetage à l’adoption, dans un seul registre, partagé avec la collectivité quand les deux travaillent dans le même système.

Les fonctions, selon le moment de l’animal

À son arrivée

Registre des animaux. Une fiche par animal, de plusieurs espèces, avec l’endroit où il se trouve à chaque moment. Personne n’a à demander où il en est.

Fiche du refuge. Le centre dit qui il est, combien de place il lui reste et ce dont il a besoin. Visible sur la carte de la commune.

Quand il a besoin d’un foyer temporaire

Demande d’accueil. On décrit l’animal et ce qu’il faut, et les familles qui conviennent la voient. Un contrat clair scelle l’accord.

Avis aux familles. La famille à qui l’on propose un accueil reçoit un courriel automatique. Moins de messages à relancer.

Quand il cherche une famille

Fiches d’adoption. Un catalogue public avec chaque animal sur sa propre page. Les demandes arrivent à l’adresse de l’organisation.

Statuts clairs. Chaque fiche indique si l’animal est disponible, réservé ou adopté. Ce que l’on voit est ce qu’il y a.

Pour faire vivre l’organisation

Dons. Une page avec des liens vers les plateformes que l’organisation utilise déjà, plus QR et affiche. Facile à diffuser lors de n’importe quel événement.

Tableau des animaux pris en charge. Ce que fait l’organisation, raconté par son propre historique. Une transparence qui donne envie d’aider.

Points et classement. Une reconnaissance des bénévoles fondée sur des faits enregistrés. Une façon simple de remercier.

Autorisations et journal des modifications. Chacun fait sa part et la trace est conservée. De l’ordre au sein de l’équipe.

Cas d’usage

• Une petite protection animale qui vit grâce aux bénévoles. L’historique reste sur la plateforme, pas sur un téléphone.
• Un refuge qui veut cesser de répondre au téléphone. Contact, occupation et offres bien en vue.
• Une association qui cherche d’urgence des familles d’accueil. La demande arrive à qui peut aider.
• Une organisation qui prépare une journée d’adoption. Catalogue et dons, avec un code QR ou une affiche.

Un animal, pas à pas

1. Un animal arrive et est enregistré.
2. S’il a besoin d’un foyer temporaire, on demande un accueil.
3. Quand il est prêt, sa fiche d’adoption est publiée.
4. Une fois adopté, la fiche est fermée.

À chaque étape, la plateforme note qui l’a fait et quand.

Collectivité et association, sur les mêmes données

Si votre organisation collabore avec une collectivité, toutes deux utilisent la même plateforme et chacune voit sa part. Vous pouvez lire comment l’administration le voit sur la page collectivités.

Comment elle s’intègre à la suite Zoometrics

Ark est la partie participation de la suite Zoometrics. Pour une organisation, les plus proches :

• Meow Metrics : si vous suivez des colonies de chats libres, le travail technique sur le même compte et les mêmes données.
• Census Metrics : le recensement municipal des animaux de compagnie, où l’on enregistre l’animal adopté.
• Wild Metrics : les rencontres avec la faune sauvage urbaine, pour ce qui n’est ni capture ni adoption.
• Silva Metrics : l’inventaire des parcs et jardins de la commune.

Étape suivante

Voyez comment se coordonne celui qui aide sur le terrain sur la page bénévoles et comment chaque animal trouve un foyer dans accueil et adoption. Vous pouvez aussi retourner à l’accueil. Pour nous dire comment travaille votre organisation, écrivez-nous.