Ark Metrics para asociaciones y refugios

Esta página es para las personas que coordinan una asociación, una protectora o un refugio y quieren ver qué cambia en su trabajo con Ark Metrics. Las asociaciones y protectoras coordinan voluntariado, rescates, acogidas y adopciones; aquí, sobre un único registro.

El recorrido de cada animal, en un único hilo

Una asociación suele llevar el recorrido de cada animal repartido entre hojas de cálculo, grupos de mensajería y correos. Cuando alguien se va o cambia de tarea, el hilo se pierde. Ark Metrics junta ese recorrido, del rescate a la adopción, en un único registro que se comparte con el ayuntamiento cuando ambos trabajan en el mismo sistema.

Las funciones, según el momento del animal

Cuando entra

Registro de animales. Una ficha por animal, de varias especies, con dónde está en cada momento. Nadie tiene que preguntar dónde se quedó.

Ficha del refugio. El centro cuenta quién es, cuánto espacio le queda y qué necesita. Visible en el mapa del municipio.

Cuando necesita un hogar temporal

Petición de acogida. Se describe al animal y lo que hace falta, y las casas que encajan lo ven. Un contrato claro cierra el acuerdo.

Aviso a las casas. La casa a la que se propone una acogida recibe un correo automático. Menos mensajes que perseguir.

Cuando busca familia

Fichas de adopción. Un catálogo público con cada animal en su propia página. Las consultas llegan al correo de la entidad.

Estados claros. Cada ficha dice si el animal está disponible, reservado o adoptado. Lo que se ve es lo que hay.

Para mantener la entidad

Donaciones. Una página con enlaces a las plataformas que la entidad ya usa, QR y cartel. Fácil de difundir en cualquier acto.

Tablón de animales atendidos. Lo que hace la entidad, contado con su propio historial. Transparencia que anima a colaborar.

Puntos y clasificación. Reconocimiento al voluntariado con hechos registrados. Una forma sencilla de agradecer.

Permisos y registro de cambios. Cada persona hace lo suyo y queda constancia. Orden dentro del equipo.

Casos de uso

• Una protectora pequeña que vive del voluntariado. El historial queda en la plataforma, no en un teléfono.
• Un refugio que quiere dejar de contestar por teléfono. Contacto, ocupación y ofertas a la vista.
• Una asociación que necesita casas de acogida con urgencia. La petición llega a quien puede ayudar.
• Una entidad que organiza una jornada de adopción. Catálogo y donaciones, con QR o cartel.

Un animal, paso a paso

1. Entra un animal y se registra.
2. Si necesita hogar temporal, se pide una acogida.
3. Cuando está listo, se publica su ficha de adopción.
4. Al adoptarse, la ficha se cierra.

Con cada paso, la plataforma anota quién lo hizo y cuándo.

Ayuntamiento y asociación, sobre los mismos datos

Si tu entidad colabora con un ayuntamiento, ambos usan la misma plataforma y cada uno ve su parte. Puedes leer cómo lo ve la administración en la página de ayuntamientos.

Cómo encaja en la suite Zoometrics

Ark es la parte de participación de la suite Zoometrics. Para una entidad, lo más cercano:

• Meow Metrics: si cuidáis colonias felinas, el trabajo técnico sobre la misma cuenta y los mismos datos.
• Census Metrics: el censo municipal de animales de compañía, donde se registra el animal adoptado.
• Wild Metrics: los encuentros con fauna silvestre urbana, para lo que no es captura ni adopción.
• Silva Metrics: el inventario de parques y jardines del municipio.

Siguiente paso

Mira cómo se coordina quien ayuda sobre el terreno en la página de voluntariado y cómo encuentra hogar cada animal en acogida y adopción. También puedes volver a la portada. Si quieres contarnos cómo trabaja tu entidad, escríbenos.